timeOS希望通过AI将你的日历变成一个交互式助手

最近几个月,企业软件市场上充斥着大量与AI相关的工具和初创公司。

对于兜售新产品的厂商来说,要想在众多产品中脱颖而出是一件非常棘手的事情。这里面有一家厂商,希望通过解决一个非常特殊的问题—时间管理,来脱颖而出。

本周,在洛杉矶成立三年之久的初创公司 timeOS(前身为 Magical HQ)发布了其新产品 “TimeAI”,这是一个 Chrome 浏览器扩展程序,目的是将常用的日历和笔记程序(如谷歌和 Notion 提供的程序)转化为动态助手,可以在会议期间自动提供相关信息、总结会议内容、将会议内容翻译成 60 多种语言,甚至通过一个简单、静态的人工智能头像代替你出席会议,并默默记录会议内容。

timeOS希望通过AI将你的日历变成一个交互式助手

主动洞察和选择

“我们的主动人工智能技术可以了解每个用户的工作流程、精力水平和偏好的会议时间,让每位员工都能无缝地在一天中抽出时间,继续投入到令他们感到满足的工作中,”timeOS 的首席执行官兼创始人 Tommy Barav 说。”在 timeOS,我们很自豪能通过时间感知人工智能提高人类的能力,在正确的时间提供正确的信息和支持。”

当ProductHunt网站上的Anjanay Saxena问及timeOS在会议总结方面与Rewind AI或Gong等老牌公司有何不同时,Barav解释道: “与其他工具不同的是,timeOS AI 并不是简单地停留在后台,而是主动利用与时间相关的数据,指导用户进行时间管理和 AI 任务授权。我们唯一的 KPI(关键绩效指标)就是每天为你创造更多的时间。

在其网站上,timeOS 自称是 “世界上第一个时间操作系统”。下面是它的工作原理:

不仅仅是日历或记录仪…

现代数字日历目的是提供一些有用的功能,如推荐活动邀请人、日程安排和时间同步,而 TimeAI 则更进一步,它能分析日历、电子邮件和笔记中的实时和历史数据,在会议期间提供您需要的关键信息。

例如,在定期、重复性会议开始之前,TimeAI 会自动弹出一个对话框,其中包含三个选项: “加入会议”、”让我准备好 “或 “发送我的人工智能”。

当用户点击 “让我准备好 “时,TimeAI 会提供一个简短的摘要,其中包含以前会议的讨论内容和本次会议议程的关键要点。

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另一个有用的功能是:如果你正在开会,有人问你关于第三季度目标的问题,用户无需切换到浏览器中的另一个文档或参考书面笔记,只需以聊天机器人窗口的形式询问 TimeAI,就能立即得到答案。

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最后,如果你因为某种原因无法参加会议,你可以点击 “发送我的人工智能”,TimeAI 就会尝试以你的人工智能机器人的身份加入会议,用户可以为这个静态屏幕选择图像(你的头像或漂亮的背景),还可以添加一条自定义消息,解释你无法参加会议的原因或你是否迟到了。

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如果您迟到了,但中途加入了会议,TimeAI 会向您发送信息,总结您错过的讨论内容。

如果您无法全程参加会议,您的人工智能机器人会录制会议音频,将其转录并生成摘要供您稍后阅读。它甚至还能在会议冲突发生前识别出来,并建议你代为出席。

其他功能包括

记录虚拟和实体会议: TimeAI 不仅适用于 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 通话。它还可以捕捉实体会议室中的对话或自发的 Slack 聊天。

定制议程和摘要: TimeAI 会在会议前自动生成书面议程,并使用建议的主题和关键词以您的母语自动生成后续电子邮件。

优先行动: 根据 TimeAI 对哪些任务最重要的分析,接收有关应首先处理哪些任务的通知,帮助您更高效、更有效地安排工作日的优先次序。

根据最佳时间同步会议与会者的日程安排–而不仅仅是可用时间:正如 timeOS 首席技术官 Elion Mor 在 ProductHunt 上回答 Samar Al 的问题时所写的那样,使用 TimeAI,”您可以共享一个日程安排链接,它知道如何评价您日历中的空闲时间块,然后推荐最佳时段,为邀请者和被邀请者进行优化。我们还在努力将人工智能助手集成到我们的日程安排流程中,届时你只需询问’与 X 安排日程’,它就会为你们双方找到最佳时间并安排会议。”

高昂的会议成本

根据 timeOS 援引 Shopify 的研究,与三名员工举行半小时的会议,企业可能要花费 700 到 1600 美元。

如果有一位 C 级高管加入,成本将飙升至 2000 美元以上。这还不算后续行动和重新调整主要任务的时间损失。

TimeAI 旨在通过减少不必要的会议出席率和解决情境切换问题来降低这些成本,因为情境切换会对工作效率和精神健康产生负面影响。

可定制和集成

TimeAI 不是一个独立的工具,它能与其他工具很好地配合。它能与 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack 等流行的通信平台无缝集成。

它还能与 Asana、ClickUp 和 Monday.com 等任务管理工具相连接,确保行动项目找到正确的位置。

timeOS 首席技术官 Eilon Mor 强调指出:”该技术将用户与他们当前的工具连接起来,并以他们喜欢的任何语言和格式复制工作流程。

综合平台

TimeAI 不仅仅是另一种日程安排工具,它还是一个可以节约时间和提高决策能力的综合平台。如果您是一位希望优化团队工作效率和精神健康的企业领导者,TimeAI 提供的一系列强大功能将彻底改变您的工作日。

因此,在您考虑下一步提高工作效率的行动时,不妨考虑试用一下 TimeAI。它可能就是您从未想过的 “参谋长”。

TImeAI官网地址:https://www.timeos.ai/

文章转载自venturebeat

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