在快节奏的现代职场中,工作会议成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而,频繁的会议往往伴随着大量的准备工作和沉重的负担,使得许多职场人士倍感压力。而Read AI的出现,正是为了减轻这一负担,让工作会议变得更加高效、轻松。

01.1分钟项目速览

1.项目名称:Read AI

2.成立时间:2021年

3.产品简介:

Read AI是一个AI会议内容总结平台,提供会议摘要、文字记录及会议回放,帮助用户高效查看会议、电子邮件和消息。

4.创始人团队:

David Shim

联合创始人、首席执行官。Foursquare前首席执行官,Placed创始人兼首席执行官(2017年出售给Snapchat)。

Elliott Waldron

联合创始人,数据科学副总裁。前Foursquare和Placed数据科学副总裁。

Rob Williams

联合创始人兼首席技术官。Foursquare和Placed前高级工程总监。

5.融资情况:

Read AI在2024年4月2日宣布筹集了2100万美元的A轮融资,本轮融资由Goodwater Capital和Madrona Venture Group领投。

02.通往高效工作的大门

在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与海量的数据打交道。会议、邮件、消息——这些看似平常的工作内容,却往往占据了我们大量的时间和精力。

Read AI:一款更适合P人体质的打工人神器

如何高效地处理这些信息,已经成为了众多学生党和职场人士的共同诉求。

正是在这样的背景下,一个名为Read AI的创新平台应运而生,它秉持着一个简单却深刻的理念:让信息更易于获取、理解和分享,为我们打开了一扇通往高效工作的大门。

开启智能会议新范式

Read AI的故事始于2021年,三位志同道合的创始人David Shim、Elliott Waldron和Rob Williams聚在一起,分享了一个idea:利用AI技术来简化和提升人们处理会议内容的效率。

带着这样的使命,Read AI开始了它的征程。

从一个简单的会议记录工具,发展到全方位的会议内容总结平台。Read AI不断迭代优化,通过先进的AI算法,自动生成会议摘要、文字记录和回放,让用户能够在短时间内快速把握会议的核心要点。

时至今日,Read AI又迈出了重要的一步——推出了AI驱动的电子邮件和信息摘要功能。

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这一新功能的加入,让Read AI的服务范围从会议室扩展到了更广阔的工作场景。现在,无论是处理日常的邮件往来,还是追踪项目的最新动态,Read AI都能提供精准而高效的帮助。

让我们一起来看看,Read AI如何具象地改变我们的工作和生活。

03.智能会议与信息摘要的领跑者

Read AI的核心产品是利用人工智能技术进行自动化会议摘要和任务分配。

起初,Read AI专注于视频会议解决方案,通过提供简洁的仪表板和会议总结,帮助用户快速了解会议的关键内容和成果。随着公司的壮大和资金的涌入,Read AI正在扩展其业务范围——进入信息和电子邮件摘要领域。

Read AI的新功能目前处于“试运行”阶段。该功能可以连接到常用的通讯工具,如Gmail、Outlook和Slack,以及视频会议平台。

这项服务通过分析用户在这些平台上的活动,提供相关的每日更新,包括人工智能生成的要点、关键内容概述和按时间顺序排列的对话主题更新。这一功能使得用户能在短时间内获取重要信息,从而节省时间并提高工作效率

基本工作流程

1. 用户授权Read AI访问其Gmail、Outlook或Slack账户。

2. Read AI分析用户在过去24小时内的邮件、信息和会议内容。

3. 根据分析结果,Read AI生成每日更新,包括摘要、要点和关键内容。

4. 用户可以在Read AI的平台上查看这些更新,或者通过电子邮件及其他通讯工具接收通知。

人性化设计理念

Read AI的产品特色丰富多样,旨在为用户带来前所未有的智能化、便捷化工作体验,凭借其独特的技术优势和人性化的设计理念,吸引众多用户的青睐。

人工智能生成的摘要:Read AI使用先进的自然语言处理技术,从大量文本中提取关键信息,生成简洁易懂的摘要。

准确抓要点:Read AI能够识别会议中的关键决策和任务分配,帮助用户快速了解下一步需要做什么。

跨平台整合:Read AI可以与多种通讯和协作工具无缝连接,方便用户在一个统一的平台上管理所有信息。

个性化推荐:Read AI通过分析用户的偏好和行为,提供个性化的信息推荐,帮助用户发现可能感兴趣的话题和内容。

数据安全和隐私保护:Read AI重视用户数据的安全性和隐私性,确保所有信息都经过加密处理,并且只在用户授权的情况下访问。

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为了进一步提高工作效率,Read AI还可以与Zapier进行集成。Zapier是一款工作流自动化软件,可以帮助用户将Read AI与其他应用程序连接起来,实现自动化的工作流程。

实现高效的工作流程自动化

1. 从操作项创建正式任务:将Read AI提取的行动项自动添加到项目管理工具(如Notion、Todoist等)中,确保团队成员不会错过任何重要任务。

2. 与团队共享会议记录:在会议结束后,自动将Read AI生成的会议摘要发送给团队成员,让每个人都能及时了解会议内容和最新进展。

3. 将会议与会者和参与添加到CRM:将Read AI识别的与会者和参与信息自动添加到CRM系统中,帮助销售和营销团队更好地跟踪潜在客户和客户关系。

4. 保留会议的运行日志:将Read AI生成的会议记录自动保存到Google文档、电子表格或其他存储工具中,方便用户随时查阅和共享。

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通过这些自动化工作流程,Read AI不仅能够提高个人的工作效率,还可以帮助团队更好地协作和沟通。

04.以创造价值为核心

根据Deputy.com在2022年的一项民意调查,美国工人每周在会议上花费的时间长达8小时左右,当然具体取决于行业和地区。

但这也反映出一个现状——会议很耗时,并且作为工作的一部分,这一环节无法省去。因此,寻找提高会议效率的方法变得至关重要,以便在保持必要沟通的同时,减少时间的浪费。

Read AI的联合创始人兼首席执行官David Shim的见解正是基于这样的认识,他曾表示,“Read AI致力于进入工作的‘核心’——创造价值,而不是将时间浪费于整理电子邮件、扩展线程和参加会议。通过将对话转化为行动,Read AI会确保每一次对话都能让您产生价值和影响。”

David Shim还透露称,Read AI计划在未来两个季度将其团队规模扩大一倍,通过增加新的平台和功能继续投身于互联智能。

今后公司将致力于实现为知识工作者构建“人工智能自动驾驶仪”的愿景,但仍然会专注于为不断增长的用户群提供即时和持续的服务。

参考链接:

1.https://www.read.ai/

2.https://venturebeat.com/ai/read-ai-raises-21m-to-bring-connected-intelligence-to-meetings-email-and-messaging/

3.https://www.geekwire.com/2024/read-ai-raises-21m-from-goodwater-and-madrona-adds-ai-summaries-for-email-and-messaging/

本文来自微信公众号“元宇宙之心MetaverseHub”(ID:MetaverseHub),作者:元宇宙之心

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